请购单是内部货品/服务的请购单(采购请购单). 它们不能用于向供应商下订单. 虽然各部门在预算中分配了资金, 这一分配只是征用权, 不购买. 采购办公室有权根据采购的适当性来评估所有的购置单, 资金的可获得性, 供应商选择, 成本, 服务水平, 等. 只有采购办公室准备和签发的采购订单才能用于向供应商下订单.
所有超过5美元的请求,000, 购置单必须由一名董事或副董事签署. 购买请求超过10美元,000必须事先得到提出请求地区的副总裁或执行工作人员的批准. 所有超过25美元的购货单,000还必须得到商业和财务副总裁的批准. 所有超过25万美元的采购和/或项目必须获得董事会批准.
如果个人或部门未能遵守所有采购政策和程序，可能会导致丧失发起采购请购单的权力. 也, 如果违反大学政策进行购买，可能会导致个人财务责任.